NEC档案管理

记录管理策略 - 概述

现金娱乐赌博官网(NEC)致力于通过所有记录的系统和一致的管理满足其财务,税务,法律和历史责任,不论使用何种介质或格式。该记录管理政策的目的是确保遵守适用的联邦和州法律法规和行业最佳实践。

NEC公司的记录进行有效的管理会

  • 满足保护,存储,访问和处置法律标准;
  • 保护学生,教师和工作人员通过法律要求的隐私;
  • 确保最佳的和的空间和其他资源的有效使用;
  • 促进清晰度和透明度的文化;
  • 有助于温室的历史记录文件;和
  • 支持NEC的有效治理和管理

范围:

此政策适用于在谁的NEC的学术和行政业务职能的过程中创建和/或维护记录NEC的所有员工。 NEC的档案负责开发和温室给予记录管理程序,并会协助员工理解和实施方案。 NEC的档案/记录管理器将与来自各个NEC部门的代表举行会议,确定温室记录的适当处置。这些决定会导致创建记录保留计划为每个部门。

NEC的所有员工都有责任遵守记录保留计划管理和维护他们所创造的记录和管辖。在保留计划适用于NEC记录和信息资源的所有格式,包括但不限于纸质记录,电子记录和信息管理系统的数据。

机构范围内的记录保留时间表将尽快,因为它是可添加到该页面。在此期间,为信息有关的部门保持时间表,或任何一般档案管理的问题,请联系NEC的档案/记录管理,maryalice佩兰,莫尔在 m.perrin-mohr@necmusic.edu 或617-585-1252。